Hoe DistriProf afrekende met sleutelchaos en veiligheidsrisico’s

De Uitdaging: Fysieke sleutels en een gebrek aan controle

Naarmate DistriProf groeide, groeide ook de sleutelbos van de zaakvoerder. Elke nieuwe werknemer kreeg een sleutel en een alarmcode, maar al snel ontstonden er typische pijnpunten:

• Verlies en risico: Sleutels raakten kwijt, wat een enorm veiligheidsrisico vormde. Sloten vervangen was tijdrovend en duur.
• Ex-werknemers: Niet elke ex-medewerker leverde zijn sleutel netjes in.
• Externe partners: De externe schoonmaakploeg moest na de uren binnen. Dit resulteerde regelmatig in valse alarmen omdat de code verkeerd werd ingegeven, waarna de zaakvoerder ’s avonds laat uit bed werd gebeld door de meldkamer.
• Geen overzicht: Bij een eventuele evacuatie wist niemand exact wie er op dat moment in het pand aanwezig was.
  

De Eis van de Klant

DistriProf zocht een modern toegangscontrolesysteem. Ze hadden al offertes opgevraagd, maar knapten af op de hoge maandelijkse licentiekosten (SaaS-abonnementen) die veel traditionele beveiligingsbedrijven aanrekenen om hun software te gebruiken. Bovendien wilden ze zélf eigenaar blijven van hun log-gegevens, zonder dat deze in een externe cloud belandden. Dat was het moment waarop ze bij Slimmer Beheer aanklopten.

De Oplossing:

Wij ontwierpen een lokaal, merkonafhankelijk toegangscontrolesysteem dat perfect aansluit bij de bedrijfsstructuur van DistriProf, zonder enige maandelijkse abonnementskost.
We rolden de volgende functionaliteiten uit:

• Sleutelloze Toegang: Alle deuren zijn voorzien van slimme lezers. Werknemers openen de deuren nu eenvoudig met een persoonlijke, beveiligde NFC-tag (druppel) of via hun eigen smartphone.
• Zone- en Tijdbeheer: * Kantoorpersoneel kan binnen van maandag tot vrijdag tussen 07:00 en 19:00.
  Magazijniers hebben alleen toegang tot de poorten en het magazijn, niet tot de serverruimte of directiekantoren.
  De schoonmaakploeg heeft enkel toegang op vrijdagavond tussen 18:00 en 22:00. Buiten deze uren werkt hun tag simpelweg niet.
• Slimme Alarm-integratie: Het toegangssysteem communiceert direct met het bestaande alarmsysteem. Als de eerste persoon (met de juiste rechten) ’s ochtends binnenkomt, schakelt het alarm automatisch uit. Valse alarmen behoren hiermee tot het verleden.
• Bezoekers & Leveranciers: Via de app kan de zaakvoerder vanop afstand een poort of deur openen voor een koerier, of een tijdelijke PIN-code genereren die slechts 24 uur geldig is.
  

Het Resultaat: Veiligheid check!

De installatie door Slimmer Beheer heeft gezorgd voor een transformatie in de dagelijkse werking van DistriProf.

• Totale gemoedsrust: Bij verlies van een tag wordt deze met één muisklik in het systeem geblokkeerd. Er hoeven nooit meer sloten vervangen te worden.
• Veiligheid & Overzicht: De zaakvoerder ziet in het dashboard direct wie er in het pand is.
• Lagere operationele kosten: Omdat Slimmer Beheer systemen installeert met 100% lokaal data-eigendom en €0 maandelijkse kosten, zal de investering (ROI) binnen anderhalf jaar volledig terugverdiend ten opzichte van traditionele cloud-abonnementen.
  

Werkt uw huidige systeem niet meer naar wens?

Laat ons uw bestaande domotica of gebouwbeheersysteem controleren. Vaak is een slimme herprogrammatie voldoende om alles weer perfect te laten werken.